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做(zuò)好賬務處理(lǐ)，功夫在“詩外”

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做(zuò)好賬務處理(lǐ)，功夫在“詩外”

浏覽：587次發布日期：2021-03-19 字号：大　中　小

會計核算，是做(zuò)賬的(de)問題，但也不僅僅是做(zuò)賬的(de)問題。做(zuò)賬，對會計人員來說，需要過硬的(de)“詩內(nèi)”功夫，而管理(lǐ)做(zuò)賬，則功夫在“詩外”。

汝果欲學(xué)詩，工夫在詩外

宋代大詩人陸遊在給他的(de)兒子(zǐ)傳授寫詩經驗時，寫過一(yī)首詩叫《示子(zǐ)遹》。陸遊說，他年(nián)輕時初學(xué)寫詩，隻知道(dào)追求詞句工整、修辭華美，總是在字句上下功夫。等到了中年(nián)，才逐漸悟出了要寫出好詩，經曆、閱曆、見解、意境等這些詩外的(de)功夫才是更重要的(de)。“汝果欲學(xué)詩，工夫在詩外。”

對于财務人員來說，如(rú)果從管理(lǐ)的(de)角度來看，做(zuò)好賬務處理(lǐ)，不僅僅需要深入理(lǐ)解和(hé)掌握會計準則、準确選擇會計科(kē)目及其借貸方這些“詩內(nèi)”的(de)功夫。

除了練好“詩內(nèi)”功夫，财務人員還要能夠從宏觀管理(lǐ)的(de)角度、更高(gāo)的(de)層面，保證會計信息質量，保證會計數據真實可(kě)靠，具備解決各種“疑難雜賬”的(de)能力，還要融入業務，精通稅法，具有較高(gāo)的(de)職業判斷能力。這些看似與做(zuò)賬沒有直接關系的(de)“詩外”的(de)功夫，其實才是更重要的(de)。

保證會計信息質量的(de)能力

保證會計信息質量，就必須從财務管理(lǐ)的(de)角度進行規劃。

首先，會計信息質量要求，相同或者相似的(de)經濟業務或者事項，應當采用統一(yī)的(de)會計政策，确保同類單位會計信息口徑一(yī)緻，相互可(kě)比。但是在實際工作中，不同的(de)會計人員面對同一(yī)筆(bǐ)經濟業務，理(lǐ)解不同，就會導緻所選的(de)會計科(kē)目和(hé)會計核算方法不同，從而導緻會計信息不具有可(kě)比性。為(wèi)了解決這個問題，就需要從整個企業的(de)角度出發，因地(dì)制宜，制定适合本企業的(de)企業會計核算的(de)具體原則和(hé)要求，對于一(yī)些特定的(de)業務，要給出選擇的(de)具體細則，保證每個會計人員做(zuò)賬時所選的(de)科(kē)目與會計核算方法一(yī)緻。

其次，必須保證企業賬務處理(lǐ)的(de)結果真實、準确。

從财務管理(lǐ)的(de)角度，必須保證庫存現金、銀行存款不出任何差錯，這種差錯不僅僅是入賬的(de)差錯，還要避免出現內(nèi)部的(de)監守自(zì)盜等問題。出納的(de)收款與付款是否有監督、有二次審核？會計與出納的(de)對賬是否及時、準确？是否定期核查開戶行賬戶與企業銀行存款餘額是否一(yī)緻？必須把必要的(de)對賬程序和(hé)稽核方法制度化、常态化。

作為(wèi)一(yī)名财務管理(lǐ)者，必須思考如(rú)何保證存貨、成本的(de)核算準确。很多企業的(de)存貨、成本都是一(yī)筆(bǐ)糊塗賬，如(rú)果要做(zuò)好存貨的(de)核算，就必須做(zuò)好進銷存管理(lǐ)，采購入庫登記準确、采購入庫登記手續齊全，産品成本的(de)核算方法選擇得當，半成品、産成品、銷售成本的(de)核算的(de)每一(yī)個環節都需要财務人員參與、控制。所以要保證賬務處理(lǐ)中存貨科(kē)目的(de)準确性，實際上需要财務人員參與整個公司的(de)進銷存管理(lǐ)。

企業的(de)賬簿和(hé)報表裏的(de)每一(yī)個會計科(kē)目選擇是否正确、科(kē)目餘額是否準确，不隻與會計人員的(de)業務能力有關，還與财務管理(lǐ)者是否提前規劃好、提前梳理(lǐ)清楚有關。

解決“疑難雜賬”的(de)能力

在實際工作中，随着企業的(de)發展、業務的(de)擴大，總會有這樣那樣一(yī)些特殊的(de)業務內(nèi)容出現，如(rú)果有一(yī)些需要入賬的(de)業務比較複雜，或者比較不常見，賬務處理(lǐ)難度就比較大。

例如(rú)，企業促銷商(shāng)品時買一(yī)贈一(yī)，會計該如(rú)何做(zuò)賬？

第1種方式是視(shì)同銷售，就是把贈出去(qù)的(de)商(shāng)品視(shì)同正常銷售，但是這樣對企業的(de)稅負不利；

第2種方式是把贈出去(qù)的(de)商(shāng)品作為(wèi)促銷費用，計入銷售費用，但是要把購進時的(de)原材料的(de)進項稅額相對應地(dì)做(zuò)進項稅額轉出處理(lǐ)；

第3種方式是把賣出的(de)商(shāng)品和(hé)贈送的(de)商(shāng)品合并确認收入，相當于五折出售。

這3種方式從對企業更有利的(de)角度看，第3種方式最好，但是第3種方式似乎存在隐瞞收入的(de)嫌疑，必須與稅務部門溝通清楚。

類似的(de)例子(zǐ)不勝枚舉。面對實際工作中出現的(de)一(yī)個個“疑難雜賬”，财務人員該如(rú)何處理(lǐ)呢(ne)？首先，必須深刻理(lǐ)解業務的(de)實質內(nèi)容，分析這些業務涉及哪些科(kē)目，根據對應的(de)會計準則，列出幾種可(kě)能的(de)賬務處理(lǐ)方式，然後從中辨析哪種是最優的(de)。其次，對于複雜的(de)賬務處理(lǐ)，堅持一(yī)個原則，即優先保證合規合法，其次考慮公司利益。

隻要堅持多思考、多總結、多看書和(hé)多向有經驗的(de)人學(xué)習，積累越多，解決“疑難雜賬”的(de)能力就越強。

掌握會計準則以外的(de)知識

做(zuò)好賬務處理(lǐ)，除了掌握企業會計準則知識之外，還必須掌握稅法知識，尤其是和(hé)自(zì)己的(de)工作業務相關的(de)知識必須要深入理(lǐ)解，全面掌握，并能夠将知識靈活運用到工作中。

此外，還要能夠理(lǐ)解公司的(de)業務，盡可(kě)能多地(dì)掌握公司的(de)經營業務、産品知識，必須能領會公司的(de)經營策略、競争策略、戰略，必須懂得供應鏈的(de)相關知識。會計人員必須盡可(kě)能多地(dì)掌握公司的(de)所有經營信息，要善于和(hé)公司的(de)營銷部、采購部、生産部、技術部、物流部、人力資源部等所有部門多接觸、多溝通。會計人員了解的(de)信息越多，财務處理(lǐ)時越從容。

所以說，做(zuò)好賬務處理(lǐ)，不僅要精通财務知識，還要融入業務，更要精于稅法。

強大的(de)職業判斷能力

有這樣一(yī)個廣為(wèi)流傳的(de)故事。某公司的(de)發動機運轉不正常，維修人員耗費很長(cháng)時間沒找到原因。該公司請了一(yī)個專家過來，這位專家圍着電機轉了幾圈，耳朵靠近電機仔細聽着聲音，最後用粉筆(bǐ)畫了一(yī)道(dào)杠，對維修人員說，把這裏的(de)線圈減少兩圈。維修人員照此方法檢修，機器果然修好了。專家收了1000美元。有人不服氣地(dì)說：“畫一(yī)道(dào)杠掙1000美元，這錢來得太容易了。”這位專家說：“用粉筆(bǐ)畫一(yī)道(dào)杠僅值1美元，但知道(dào)畫在哪兒值999美元。”

這位專家就是著名的(de)電力學(xué)家梅因泰斯。梅因泰斯僅憑耳朵聽電機的(de)聲音就能判斷出電機的(de)故障原因，靠的(de)就是強大的(de)職業判斷能力。

會計作為(wèi)一(yī)項技術難度較大的(de)工作，同樣需要較強的(de)職業判斷能力。職業判斷是會計人員運用自(zì)己的(de)專業知識、職業經驗，對面對的(de)不确定性會計事項，如(rú)何計量、确認做(zuò)出自(zì)己的(de)專業判斷。當然，作為(wèi)會計人員，不僅僅要具備對會計事項的(de)職業判斷能力，而且要具備較強的(de)判斷财務數據真實性、準确性的(de)能力。

簡單來說，看到會計分錄、會計科(kē)目餘額、明細賬、總賬、财務報表，利用自(zì)己的(de)職業判斷能力，就能判斷出數據是否失真、是否存在異常問題、哪些地(dì)方存在問題、可(kě)能的(de)原因是什麽等。這種直覺，這種對數據的(de)敏感性，就是職業判斷能力。

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